Grip op inkoopbeleid, gemak voor medewerkers
-
Controle vóór de bestelling
Bestelbedrag, artikelen, productcategorieën en leveranciers stel je vooraf in, zodat het inkoopbeleid automatisch wordt gevolgd. -
Bestellen via 320+ OCI-koppelingen
Medewerkers bestellen eenvoudig via de webshop van de leverancier, de interne catalogus, of een bestelformulier. -
Automatische 3-way matching
Klopt de factuur met de order en de levering? Dan verwerkt Elari deze automatisch, zonder tussenkomst. -
Strategisch inzicht
In Elari analyseer je inkoopdata en krijg je inzicht in inkoopvolumes, leveranciers en besparingsmogelijkheden.
In 3 stappen
Digitaal inkopen, hoe werkt het?
1. Bestellen
Medewerkers bestellen in een leverancierswebshop, uit de interne catalogus of met een bestelformulier. Dankzij 320+ OCI-koppelingen komt de winkelwagen uit de webshop direct terug in Elari als inkooporder.
2. Goedkeuren en plaatsen
Elari legt de order automatisch voor aan de juiste budgethouder en controleert budget en procuratie. Na akkoord gaat de bestelling naar de leverancier, en iedereen met de juiste rechten volgt de status tot aan levering.
3. Ontvangen en matchen
Bij levering registreer je de ontvangst in Elari. Daarna vergelijkt Elari order, ontvangst en factuur via 3-way matching en keurt kleine verschillen binnen de ingestelde tolerantie automatisch goed.
Alles voor een volledig touchless proces.
Purchase to Pay bundelt deze modules, maar je bepaalt zelf hoeveel je gebruikt. Met drie pakketniveaus kies je wat past bij jouw organisatie: begin met één module, of werk direct volledig geïntegreerd binnen één platform.
Zo werkt een touchless proces in de praktijk
Order, levering en factuur worden automatisch vergeleken. Klopt alles, dan verwerkt Elari de factuur zonder handmatige controle.
Inkoop
Bestellingen automatisch gematcht met levering en factuur.
