Contractmanagement software voor contractbeheer
Contracten beheren zonder verrassingen: Elari houdt contracten, looptijden en verplichtingen overzichtelijk, zodat niets ongemerkt stilzwijgend wordt verlengd of kwijtraakt.
-
Voorkom ongewenste contractverlengingen
Zodra een contract bijna afloopt, stuurt Elari automatisch een melding naar de contracteigenaar, ruim vóór de opzegtermijn verstrijkt. Zo voorkom je een stilzwijgende verlenging. -
Eén digitaal archief voor alle contracten
Elk contract staat overzichtelijk in het digitale archief van Elari, met precies bepaalde toegang per afdeling, functie of locatie. -
Contracten gekoppeld aan facturen
Door contracten te koppelen aan facturen houd je real-time overzicht van openstaande financiële verplichtingen. -
Audit-ready rapportages
Voor een audit haal je met Elari alle benodigde rapportages direct uit het digitale archief, met één druk op de knop.
Grip op verplichtingen en budgetten
Verplichtingen laten voortvloeien uit contracten geeft je constant real-time inzicht in de actuele uitputting ervan. Zo geven kosten- en budgetoverzichten altijd een actueel beeld, precies wat je nodig hebt bij strategische beslissingen.
- Projectadministratie: koppel verplichtingen aan projecten of specifieke projectfases, en zie de volledige actuele financiële situatie per project.
- Budgetbewaking: zie tijdens het bestellen direct welke budgetten worden overschreden, met het resterende budget erbij.
- Verplichtingen koppelen aan facturen: boek facturen af op verplichtingen en laat Elari ze automatisch beoordelen binnen de afgesproken prijsafwijking.
Alles voor een volledig touchless proces.
Elari Purchase to Pay bestaat uit meerdere modules die je flexibel inzet, afhankelijk van jouw proces. Met drie pakketniveaus kies je precies wat aansluit bij jouw organisatie: integreer er één, of werk volledig geïntegreerd, alles binnen één platform.
In 3 stappen
Hoe werkt contractmanagement in Elari?
1. Contract registreren
Een contract komt binnen via de digitale postbus of als scan, en Elari herkent de leverancier. Je legt looptijd en opzegtermijn vast en bepaalt per contract welke organisatorische eenheden het mogen inzien.
2. Beoordelen en goedkeuren
De contracteigenaar krijgt automatisch een actie om de gegevens te controleren. Na goedkeuring staat het contract op Actief in het digitale archief, en elke stap blijft vastgelegd voor een audit.
3. Verlengen of beëindigen
Elari bewaakt de opzegtermijn van elk contract. Op het actiemoment dat je zelf instelt, vraagt Elari de contracteigenaar om te verlengen of te beëindigen, ruim vóór de uiterste opzegdatum. Zo voorkom je een stilzwijgende verlenging.
Zo werkt een touchless proces in de praktijk
Order, levering en factuur worden automatisch vergeleken. Klopt alles, dan verwerkt Elari de factuur zonder handmatige controle.
Contractmanagement
Contractafspraken en verplichtingen automatisch bewaakt.
