Lees meer
Choose language

Factuurverwerking

Automatische
factuurverwerking

Met Elari verloopt je factuurverwerking digitaal en automatisch, van binnenkomst tot betaling. Scan- en herkensoftware leest facturen uit, Elari doet een voorstel voor de codering en stuurt ze naar de juiste beoordelaar. Zo houd je overzicht en betaal je op tijd.
Factsheet aanvragen
Medewerker verwerkt facturen achter zijn laptop
Illustratie van een goedgekeurde factuur

Kies voor automatische factuurverwerking

Met de factuurverwerkingssoftware van Elari voorkom je verloren facturen, foutgevoelig overtikwerk en te late betalingen aan leveranciers. 

  • Sneller coderen

    OCR en Smart Suggestions (voorheen Autosuggest) herkennen en coderen facturen automatisch, op basis van eerder ingevoerde gegevens.

  • Automatische goedkeuringsworkflow

    Elari stuurt elke factuur automatisch naar de juiste beoordelaar, en splitst factuurregels als meerdere budgethouders moeten goedkeuren.

  • Real-time inzicht in verplichtingen

    Met onze analyse zie je real-time de status van elke factuur, en houd je grip op openstaande verplichtingen.

  • Peppol, XML en 3-way matching

    Elari ontvangt elektronische facturen via Peppol en neemt de gegevens uit XML-facturen één op één over. Met 3-way matching keurt Elari een factuur automatisch goed als order, levering en factuur overeenkomen.
Illustratie van het Purchase to Pay-proces, van bestelling tot levering en betaling

Alles voor een volledig touchless proces.

Combineer Factuurverwerking met Inkoop en Contractmanagement voor 3-way matching en een volledig touchless proces, van order tot betaling.

Elari Purchase to Pay bestaat uit meerdere modules die je flexibel inzet, afhankelijk van jouw proces. Met drie pakketniveaus kies je precies wat aansluit bij jouw organisatie: integreer er één, of werk volledig geïntegreerd met meerdere modules, alles binnen één platform.

Demo aanvragen Meer over Purchase to Pay

In 3 stappen

Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?

Nieuwe factuur in de Elari postbus, waarbij leverancier, factuurnummer en bedrag automatisch uit de PDF zijn herkend

1. Ontvangen en herkennen

Facturen komen binnen als PDF per e-mail, als scan of als e-factuur via Peppol, UBL of XML. Elari leest leverancier, factuurnummer, bedrag en factuurregels automatisch uit, zodat niemand iets hoeft over te typen.

Factuur in Elari met automatisch voorgestelde grootboekrekening en kostenplaats, en een gevonden order

2. Coderen en koppelen

Op basis van eerder geboekte facturen stelt Elari de grootboekrekening en kostenplaats voor, en zoekt de bijbehorende order erbij. Jij controleert alleen wat is voorgesteld.

Elari app met facturen die klaarstaan om te beoordelen en een melding voor de beoordelaar

3. Beoordelen en betalen

Een vaste workflow brengt de factuur bij de juiste budgethouder, die ook in de Elari app kan goedkeuren. Herinneringen zorgen dat niets blijft liggen. Na de laatste goedkeuring gaat de factuur naar je boekhouding en staat hij klaar voor betaling.

Zo werkt een touchless proces in de praktijk

Order, levering en factuur worden automatisch vergeleken. Klopt alles, dan verwerkt Elari de factuur zonder handmatige controle.

Medewerker werkt achter zijn laptop

Factuurverwerking

Facturen automatisch herkend, gecodeerd en verwerkt.

Medewerker werkt met laptop vanaf de bank

Contractmanagement

Contractafspraken en verplichtingen automatisch bewaakt. 

Meer over contractmanagement
Medewerker werkt aan bureau met laptop en notitieblok

Inkoop

Bestellingen automatisch gematcht met levering en factuur.

Meer over inkoop
Illustratie van handen die samenkomen

Benieuwd naar de tarieven?

Op onze tarievenpagina krijg je direct een indicatie van de kosten, specifiek voor jouw organisatie.
Bereken jouw tarief

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Factuurverwerking met Elari. 

Neem contact op

Factuurverwerking software verwerkt inkoopfacturen digitaal, van ontvangst tot boeking. Elari ontvangt e-facturen via Peppol, herkent de gegevens met OCR, legt de factuur naast order en levering (3-way matching) en stuurt hem automatisch naar de juiste beoordelaar. Na akkoord gaat de factuur direct naar je boekhoudpakket.

Elektronische factuurverwerking is het verwerken van facturen die binnenkomen als gestructureerd databestand, zoals een XML- of UBL-factuur, in plaats van op papier of als pdf. De gegevens hoeven dan niet gescand of overgetypt te worden. Elari ontvangt e-facturen via Peppol en neemt de factuurgegevens één op één over, waarna de factuur automatisch de ingestelde workflow volgt.

Bij digitale factuurverwerking komt een factuur binnen als pdf of scan en leest OCR de gegevens uit. Bij elektronische factuurverwerking is de factuur al een gestructureerd bestand (XML of UBL, bijvoorbeeld via Peppol), dat zonder tekstherkenning wordt verwerkt. Elari verwerkt beide, en ook ingescande papieren facturen.

Een XML-factuur is een elektronische factuur in een vast, machineleesbaar formaat. In Nederland is dat meestal UBL, de standaard die ook het Peppol-netwerk gebruikt. Elari neemt de gegevens uit een XML-factuur één op één over, waardoor fouten door overtypen niet meer voorkomen. Meer hierover lees je in de blog over xml-factuurverwerking.

Ja. Papieren facturen scan je in, waarna Elari ze op dezelfde manier herkent en codeert als digitale facturen. Zo staan alle facturen, papier en digitaal, op één plek geregistreerd en raakt er geen factuur meer kwijt.

OCR staat voor Optical Character Recognition: de technologie die factuurgegevens automatisch uitleest en omzet naar bewerkbare data. Elari gaat verder dan traditionele OCR met een AI-gedreven Data Capture technologie, die werkt ongeacht hoe de factuur binnenkomt, handmatig geüpload of automatisch ontvangen. Samen met Smart Suggestions coderen facturen zichzelf.

Jij bepaalt vooraf wie welke facturen mag goedkeuren, bijvoorbeeld op basis van afdeling, project of bedrag. Zodra een factuur binnenkomt, gaat die automatisch naar de juiste persoon, die met één klik kan goedkeuren, afwijzen of doorsturen, op de computer of via de app.

Bij 3-way matching controleert Elari automatisch of de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar overeenkomen. Komen ze overeen, dan verwerkt Elari de factuur volledig automatisch, zonder handmatige controle. Zo wordt touchless factuurverwerking mogelijk.

Ja. Elari koppelt automatisch met 40+ boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact, Twinfield, Visma.net Financials en AccountView. Met andere systemen is ook een koppeling op maat mogelijk.

Factuurverwerking richt zich puur op het automatisch coderen, goedkeuren en verwerken van facturen. Purchase to Pay combineert dit met Inkoop en Contractmanagement, zodat ook de inkooporder en levering automatisch worden meegenomen in de controle. Zo wordt het hele proces, van bestelling tot betaling, touchless.

We nemen de veiligheid van jouw data serieus. We hebben certificeringen zoals ISAE 3402 Type 2 en ISO 27001, beveiligde verbindingen en doorlopende tests op onze software. Meer over veiligheid lees je op onze cybersecuritypagina.

Ontdek geautomatiseerde factuurverwerking

Bespaar tijd en ontdek een volledig touchless proces. Plan een vrijblijvende demo of download direct de factsheet.
Demo aanvragen Download de factsheet
Illustratie van facturen die aan een waslijn hangen