Purchase to Pay
Peppol-facturen ontvangen en automatisch verwerken
Zo komt een Peppol-factuur binnen in Elari
Peppol is een Europees netwerk waarmee geverifieerde organisaties e-facturen veilig met elkaar uitwisselen. Je leverancier stuurt de factuur via Peppol naar jouw Peppol ID, en Elari zet hem direct klaar in Factuurverwerking.
- Factuurgegevens komen één op één binnen, zonder tekstherkenning of overtypen.
- Elke afzender op Peppol is een geregistreerde organisatie. Zo weet je van wie een factuur komt.
- Elari matcht de factuur met de order of het contract. Registreer je leveringen, dan matcht Elari de factuur ook daarmee (3-way matching). Daarna gaat hij naar je boekhouding.
Is Peppol verplicht?
Nog niet voor facturen tussen bedrijven, maar dat verandert. Het kabinet heeft op 11 september 2026 besloten dat de e-factuur vanaf 1 juli 2030 verplicht wordt voor binnenlandse en intracommunautaire B2B-transacties (bron: Rijksoverheid). Daarvoor komt nog een wetsvoorstel. Welk netwerk verplicht wordt, is nog niet besloten, maar Peppol is in Europa nu al een veelgebruikt netwerk voor e-facturen.
2017
2026
2030
2031
Wat betekent de e-facturatieplicht voor je crediteurenadministratie?
Ook als je zelf weinig factureert, krijg je steeds meer e-facturen binnen. Met deze drie stappen ben je voorbereid.
1. Breng je facturenstroom in kaart
Vanaf 1 juli 2030 moeten de meeste leveranciers elektronisch factureren, als het wetsvoorstel wordt aangenomen. Kijk hoe je facturen nu binnenkomen. Een pdf per mail is geen e-factuur: een e-factuur is een gestructureerd bestand, zoals UBL.
2. Zorg dat leveranciers je kunnen vinden
Leveranciers vinden je via je Peppol ID in de openbare Peppol Directory. Zonder Peppol ID kunnen ze je geen e-factuur via Peppol sturen.
3. Verwerk e-facturen automatisch
Laat e-facturen niet in een mailbox of map belanden, maar direct in je factuurverwerking. Dan typt niemand ze meer over en blijven ze niet liggen.
Peppol in Elari: zo werkt het
Je vraagt je Peppol ID aan vanuit Elari, en wij regelen de aansluiting op het netwerk. Al klant? Onze consultants, het supportteam en de Kennisbank helpen je verder.
Eén keer aanmelden
Je vraagt je Peppol ID aan vanuit Elari, kosteloos. Het formulier vul je in een paar minuten in. Daarna controleren we je aanmelding, meestal binnen een dag. Een eigen access point zoeken is niet nodig.
Facturen komen vanzelf binnen
E-facturen komen direct binnen in Factuurverwerking, bij de juiste administratie. Ook als je met meerdere administraties werkt.
Leveranciers laten overstappen
In Elari zie je welke leveranciers al via Peppol kunnen factureren. Zo weet je wie je kunt vragen om over te stappen. Lees ook hoe we Peppol bij Elari zelf hebben ingevoerd.
Purchase to Pay
Peppol en Purchase to Pay: van bestelling tot verwerkte factuur
Met Elari Purchase to Pay beheer je het hele inkoopproces in één systeem: bestellen, de levering registreren en de factuur verwerken. Een Peppol-factuur past daar precies in. Omdat de gegevens één op één binnenkomen, matcht Elari hem direct met de order en de ontvangst.
- Bestellen: een aanvraag wordt een order, goedgekeurd door de juiste persoon.
- Ontvangen: je registreert of de levering klopt.
- Factuur: komt binnen via Peppol, wordt gematcht en gaat naar je boekhouding.
Veelgestelde vragen over Peppol en e-facturatie
Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Peppol en Elari.
Nog niet voor facturen tussen bedrijven. Het kabinet heeft besloten dat de e-factuur vanaf 1 juli 2030 verplicht wordt voor B2B-transacties; daarvoor komt nog een wetsvoorstel. Welk netwerk verplicht wordt, is nog niet besloten, maar Peppol is in Europa nu al een veelgebruikt netwerk voor e-facturen.
Ook organisaties die zelf weinig verkoopfacturen sturen, krijgen ermee te maken, want hun leveranciers moeten dan elektronisch factureren. Er komen dus steeds meer e-facturen binnen. Het helpt als leveranciers het Peppol ID van de organisatie kennen en als de crediteurenadministratie e-facturen automatisch verwerkt, zodat niemand ze alsnog overtypt.
Een Peppol ID is het unieke afleveradres van een organisatie in het Peppol-netwerk, gebaseerd op het KvK-, btw- of OIN-nummer. In de openbare Peppol Directory is te zien of een organisatie al een Peppol ID heeft. Per KvK-nummer kan er maar één Peppol ID zijn. Staat het al bij een andere aanbieder, dan moet het daar eerst worden opgezegd.
Een access point is de dienstverlener die een organisatie aansluit op het Peppol-netwerk en haar e-facturen doorgeeft. Elari is aangesloten via een erkende Peppol-dienstverlener. Klanten vragen hun Peppol ID daarom aan vanuit Elari en hoeven zelf geen access point te regelen.
Een Peppol ID aanvragen via Elari is kosteloos, voor Nederlandse en buitenlandse administraties. Het aanvraagformulier is in een paar minuten ingevuld en de controle volgt meestal binnen een dag. Bij andere aanbieders verschillen de kosten. Wat Elari Factuurverwerking kost, lees je op de tarievenpagina.
Nee. Elari is er voor het ontvangen, matchen en goedkeuren van inkoopfacturen. Verkoopfacturen via Peppol versturen gaat via het eigen verkoop-, ERP- of boekhoudsysteem.
UBL is het bestandsformaat van een e-factuur, Peppol het netwerk waarover dat bestand wordt verstuurd. De afspraken over welke velden erin staan, heten Peppol BIS. Daardoor neemt Elari de factuurgegevens één op één over, zonder tekstherkenning. Meer over dit formaat staat in de blog over XML-facturen.
Ja. Niet elke leverancier factureert al via Peppol. Pdf-facturen leest Elari in met Smartscan, de factuurherkenning (OCR), en Smart Suggestions vult de codering waar mogelijk vooraf in. Zo lopen alle facturen door één proces, van ontvangst tot goedkeuring.
Ja, de Spend Cloud heet nu Elari. De koppeling met Peppol en de rest van de factuurverwerking zijn ongewijzigd, alleen de naam is anders.
Meer weten over Factuurverwerking?
Benieuwd hoe Peppol en de rest van de factuurverwerking van Elari in de praktijk samenwerken?
