Lees meer
Choose language

Elari Cards

Zakelijke betaalpassen
voor medewerkers

Elari Cards geven medewerkers de vrijheid om zakelijke uitgaven direct te betalen, zonder dat Finance de controle verliest. Geen losse bonnetjes meer, geen voorgeschoten kosten en real-time inzicht in alle transacties.  
Factsheet aanvragen
Medewerker met een Elari Card en haar telefoon
Illustratie van een betaalpas en telefoon met een vinkje

Volledige grip op elke zakelijke uitgave

Elari Cards zijn fysieke en virtuele Mastercard-betaalpassen die volledig op maat van jouw organisatie zijn in te richten. De virtuele pas heeft creditcardfunctionaliteit, handig voor online betalingen en reserveringen. Jij bepaalt vooraf de spelregels per pas of medewerker.

  • Gemak voor medewerkers

    Medewerkers hoeven niet meer eigen geld voor te schieten of ingewikkelde declaratieformulieren in te vullen.

  • Zelf de regels bepalen

    Stel eenvoudig daglimieten, budgetten, categorieën en specifieke betaalmogelijkheden per pas in.

  • Real-time inzicht

    Elke transactie is direct zichtbaar in de software. Zo houd je doorlopend grip op budgetten en uitgaven.

  • Fysiek, virtueel en via wallet

    Betaal in winkels, online of via smartphone met Apple Pay en Google Pay. Veilig en wereldwijd geaccepteerd.
Hand houdt twee Elari Cards vast

Betaalpassen als het kan. Declareren als het moet.

Elari Cards vormen samen met Declareren het pakket Elari Expense. De betaalpas is de norm voor bijna elke uitgave.

Declaraties zijn er alleen voor uitzonderingen, zoals reiskosten. Beide stromen komen automatisch samen in één centraal overzicht, gekoppeld aan jouw budgetten, rollen en autorisatiebeleid.

Demo aanvragen Meer over Elari Expense

In 3 stappen

Zakelijke betaalpas voor medewerkers, hoe werkt het?

Contactloze betaling met een Elari Card, binnen de ingestelde betaallimiet

1. Zakelijk betalen

Medewerkers betalen wereldwijd met een fysieke of virtuele Elari Card, in de winkel en online. Finance stelt per pas de limieten in, ook per betaalwijze zoals pin, contactloos of online. Voorschieten is niet meer nodig.

Bonnetje matchen in de Elari app: de foto van de bon wordt gekoppeld aan de gevonden boeking

2. Bon koppelen

Na de betaling maakt de medewerker een foto van de bon in de Elari app. Elari zoekt de bijbehorende transactie zelf op bedrag en datum, en de medewerker bevestigt met één tik.

Transacties van Elari Cards die automatisch zijn geboekt, met de bon als bijlage

3. Automatisch geboekt

Elke betaling wordt automatisch een boeking in Elari, met de bon als bijlage. Finance ziet de uitgaven binnen een kwartier terug en verwerkt ze in de boekhouding, zonder handmatige import.

Alles voor jouw uitgavenbeheer

Elari helpt gedecentraliseerde organisaties afscheid te nemen van voorschotten, contant geld en onoverzichtelijke administraties.

Medewerker betaalt met een Elari Card bij een betaalautomaat

Elari Cards

Medewerkers betalen zelfstandig met hun fysieke of virtuele betaalpas. Geen gedoe met bonnetjes indienen en volledige controle over de limieten.
Medewerker maakt met de Elari app een foto van een bonnetje

Declareren via de app

Voor uitgaven zonder pas is de app de snelste weg: scan de bon, kies het type kosten en verstuur. In drie stappen verwerkt.
Meer over declareren
Illustratie van handen die samenkomen

Benieuwd naar de tarieven?

Op onze tarievenpagina krijg je direct een indicatie van de kosten, specifiek voor jouw organisatie.
Bereken jouw tarief

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Elari Cards. 

Neem contact op

Contactloos betalen is standaard mogelijk in winkels, zowel met als zonder pincode. Daarnaast ondersteunen Elari Cards mobiele betalingen via Apple Pay en Google Pay. Medewerkers voegen de pas eenvoudig toe aan de digitale wallet op hun smartphone, waardoor een fysieke pas in veel gevallen overbodig is.

Elari Cards vereisen geen handmatige opwaardering door medewerkers. Finance stelt vooraf organisatiebrede of persoonsgebonden budgetten en daglimieten in via de software. Medewerkers hebben binnen die specifieke kaders direct toegang tot het benodigde betaalsaldo.

Het gebruik van Elari Cards brengt het aantal onkostendeclaraties drastisch terug. Declareren is alleen nog nodig voor uitzonderingen waarbij een betaalpas niet werkt, zoals reiskostenvergoedingen met eigen vervoer.

Betalen met Elari Cards is goed beveiligd. Omdat het betaalpassen zijn, kunnen rekeningen nooit rood staan en is het financiële risico vooraf afgedekt door de ingestelde limieten. Daarnaast heeft Elari een ISAE 3402 Type II-verklaring en is het platform ISO 27001-gecertificeerd.

Elari brengt samen met betaalpartner Adyen geen aanvullende transactiekosten in rekening voor standaardbetalingen. Eventuele pinkosten of toeslagen die een externe leverancier zelf hanteert, staan hier uiteraard los van.

Een virtuele Elari Card is een digitale betaalpas met een eigen kaartnummer en CVC-code, speciaal ontworpen voor veilige online aankopen. Een fysieke pas is een tastbare Mastercard voor betalingen op locatie. Beide varianten vallen onder exact dezelfde configuratie en limieten binnen het uitgavenbeleid.

Spend Cloud Cards heten nu Elari Cards. Behalve de naam verandert er niets: het blijven dezelfde zakelijke betaalpassen voor medewerkers.

Ook alle functionaliteiten voor budgetbeheer, limieten en het automatisch koppelen van bonnen blijven precies zoals je gewend bent.

Ontdek het gemak van Elari Cards

Zie hoe jouw organisatie eenvoudig tijd bespaart met betaalpassen voor medewerkers. Plan een vrijblijvende demo of download direct de factsheet.
Demo aanvragen Download factsheet
Illustratie van een vogel die over een stad vliegt