Lees meer
Choose language

Declareren

Snel ingediend.
Direct goedgekeurd.

Bonnetjes raken kwijt, formulieren zijn onduidelijk en goedkeuren kost tijd. Elari maakt declareren digitaal: medewerkers verantwoorden kosten in seconden, beoordelaars keuren goed met één klik.
Factsheet aanvragen
Medewerker met een Elari Card en zijn telefoon aan tafel
Illustratie van een document met een pijl

Declaratie app en software voor snel en overzichtelijk declareren

Elari vervangt het papieren declaratieformulier door een paar klikken in de app, met automatische goedkeuring en een digitaal archief.

  • Snel indienen, geen gedoe

    Maak een foto van de bon, voeg een bestand toe, of upload direct uit je galerij. Elari verwerkt de declaratie zonder dat er administratieve kennis nodig is.

  • Eén klik om goed te keuren

    Declaraties komen via een automatische workflow direct bij de juiste beoordelaar terecht, inclusief reminder als goedkeuren blijft liggen.

  • Nooit meer kwijt

    Elke declaratie wordt na goedkeuring automatisch opgeslagen in het digitale archief, direct terug te vinden wanneer je maar wilt.

  • Klaar voor je boekhoudpakket

    Elari koppelt met 40+ boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact en Twinfield. Goedgekeurde declaraties gaan zo zonder overtypen naar je boekhoudpakket.
Hand houdt twee Elari Cards vast

Betaalpassen als het kan. Declareren als het moet.

Voor bijna elke uitgave is de pas de norm. Declareren is er alleen nog voor uitzonderingen, zoals reiskosten, waarbij Elari de reisafstand automatisch berekent.

Declareren en Elari Cards vallen onder Elari Expense: slimme betaalpassen en declareren, volledig op elkaar afgestemd in één omgeving.
Demo aanvragen Meer over Expense

In 3 stappen

Digitaal declareren, hoe werkt het?

Rit toevoegen in de Elari app, waarbij de afstand automatisch wordt berekend

1. Rit of bon indienen

Medewerkers dienen in de Elari app een rit of een bon in, zonder administratieve kennis. Bij een rit berekent Elari de afstand via de routeplanner en het bedrag met het kilometertarief van je organisatie. Een terugreis voeg je direct toe.

Declaratie van een medewerker die wacht op beoordeling, met de knoppen Goedkeuren en Afkeuren

2. Beoordelen

Een workflow brengt de declaratie bij de juiste beoordelaar, die kan goedkeuren, afkeuren of in de wacht zetten. Blijft een declaratie liggen, dan stuurt Elari automatisch een herinnering.

Overzicht Mijn declaraties in de Elari app met de status Uitbetaald

3. Uitbetalen en inzien

Na goedkeuring gaat de declaratie naar je boekhouding voor uitbetaling, en de medewerker krijgt een melding zodra het geld is uitbetaald. De administratie vindt alles terug in het digitale archief.

Zo eenvoudig is declareren in de praktijk

Geen onduidelijkheid meer over voorschotten of declaraties. Elari maakt het overzichtelijk voor iedereen.

Medewerker betaalt met een Elari Card bij een betaalautomaat

Elari Cards

Wil je declareren zoveel mogelijk voorkomen? Met Elari Cards betalen medewerkers zelf, zonder bon te moeten indienen.
Meer over Elari Cards
Medewerker maakt met de Elari app een foto van een bonnetje

Declareren via de app

Geen pas bij de hand? Maak een foto van de bon, kies de kostensoort en verstuur. Elari zet de kosten automatisch op de juiste grootboekrekening.
Illustratie van handen die samenkomen

Benieuwd naar de tarieven?

Op onze tarievenpagina krijg je direct een indicatie van de kosten, specifiek voor jouw organisatie.
Bereken jouw tarief

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Declareren met Elari.

Neem contact op

Declaratiesoftware is software waarmee medewerkers kosten digitaal verantwoorden, met een foto van de bon, en waarmee beoordelaars declaraties met één klik goedkeuren. Bij Elari doen medewerkers dat met de declaratie app op hun telefoon of in de webversie.

Maak een foto van de bon, voeg een bestand toe of upload 'm uit je galerij, kies de kostensoort en verstuur. Elari kent de kosten automatisch toe aan de juiste grootboekrekening en stuurt de declaratie direct naar de juiste beoordelaar.

Met Elari Cards betaalt een medewerker direct met een pas, zonder dat er achteraf iets gedeclareerd hoeft te worden. Declareren is bedoeld voor uitzonderingen, zoals reiskosten of een aankoop zonder pas bij de hand.

Zeker. Elari heeft standaard koppelingen met meer dan 40 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact, Twinfield en Visma.net Financials. Bekijk alle integraties.

Voor reiskosten is het proces nog eenvoudiger. Voer het vertrek- en aankomstadres in, of het aantal gereden kilometers, en Elari berekent automatisch de juiste vergoeding. Dat voorkomt rekenfouten en zorgt voor een eerlijke, consistente afhandeling voor iedereen.

We nemen de veiligheid van jouw data serieus. Denk aan certificeringen zoals ISAE 3402 Type II en ISO 27001, beveiligde verbindingen en doorlopende tests op onze software. Meer over veiligheid lees je op onze cybersecuritypagina.

Ontdek digitaal declareren

Ervaar hoe gemakkelijk bonnen ingediend én goedgekeurd worden. Plan een vrijblijvende demo of download direct de factsheet.
Demo aanvragen Download de factsheet
Illustratie van een open raam met een regenboog en wolken