Purchase to Pay
Grip op inkoop, factuur & contract
Minder handmatig werk. Meer tijd voor wat ertoe doet.
Factuurverwerking, contractmanagement en inkoop. Elk krachtig op zichzelf, nog sterker samen. Jij kiest wat bij jouw organisatie past.
Factuurverwerking
Van ontvangst tot boeking zonder handmatige tussenkomst. AI herkent, matcht en verwerkt.
Contractmanagement
Krijg grip op looptijden, verplichtingen en afspraken.
Sneller, slimmer & alles op één plek
-
Automatische 3-way matching, geen handmatig controleren meer
-
Kortere doorlooptijden, minder fouten
-
Eén systeem voor alle afdelingen
-
Grip op je uitgaven, van aanvraag tot betaling
-
Medewerkers werken prettiger, controllers hebben meer overzicht
Ontdek hoe organisaties in jouw sector tijd, geld en werk besparen
Van kinderopvang en zorg tot onderwijs en non-profit: iedereen wil minder declaratiegedoe. Onze klanten besparen tijd, vergroten hun inzicht en maken medewerkers blij met eenvoud en vrijheid.
-
''Elari heeft enorm veel werkdruk weggehaald dankzij automatisering. Inmiddels werken 800 entiteiten met een pas. Dit kan ik in mijn eentje beheren, met een collega als back-up.''
Judith
Administratief medewerker
Lees meer
-
"Heel vaak is het met nieuwe systemen: 'we moeten ermee werken'. En in dit geval werd er vaak gezegd: 'we mogen ermee werken'. Dat is een heel goed compliment."
Marcel Lankhaar
Manager Finance & Control
Lees meer
-
"Ik kan met zekerheid zeggen dat we ons doel volledig bereikt hebben. Iedereen werkt met gemak op de nieuwe, efficiëntere wijze. We hebben weer structuur in onze processen en een duidelijker beeld van het budgetverbruik."
Monique van de Haar
(Toenmalige) medewerker Financiële administratie
Lees meer
-
"We zijn binnen maximaal twee dagen klaar met 2 FTE. En dat met 30.000 jaarlijkse facturen!"
Elisabeth
Financieel expert
Lees meer
-
''Dankzij Elari besparen we minstens 20 uur per week aan administratieve taken. Dat is 0,5 FTE.''
Marcel Botman
Director of finance
Lees meer
Veelgestelde vragen
Hier vind je veelgestelde vragen over Elari Purchase to Pay. Staat jouw vraag er niet bij?
Niet echt. Beide termen beschrijven hetzelfde: van inkoopbehoefte tot betaling van de leverancier. In Elari noemen we het Purchase to Pay.
3-way matching betekent dat Elari automatisch controleert of de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar overeenkomen.
Klopt alles? Dan wordt de factuur automatisch verwerkt en vindt de betaling plaats.
Klopt er iets niet? Dan krijg jij een melding. Zo voorkom je fouten, dubbele betalingen en onnodige discussies met leveranciers.
Elari koppelt met meer dan 40 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact, Twinfield, AccountView en Visma.net Financials. Boekingen worden automatisch doorgezet. Geen handmatig overtypen. Bekijk alle integraties.
De kosten hangen af van de modules die je afneemt en de grootte van je organisatie. Vraag meer informatie aan op de tarievenpagina.
Elari voldoet aan ISAE 3402 Type II en ISO 27001. Dat zijn de internationale standaarden voor informatiebeveiliging en financiële procesbeheersing. Ook relevant als je te maken hebt met accountantscontrole. Lees meer over de cybersecurity van Elari.
Medewerkers bestellen via webshops die ze al kennen, binnen de regels die jij vooraf instelt. Geen ingewikkelde formulieren, geen onduidelijke goedkeuringen. Gewoon bestellen, de rest regelt Elari.
Controle over je complete inkoopproces