Lees meer
Choose language

Software

Alle zakelijke uitgaven in één omgeving

Elari is software voor uitgavenbeheer waarmee organisaties declaraties, betaalpassen, facturen, inkoop en contracten in één platform regelen. Medewerkers krijgen vrijheid en Finance real-time inzicht, zonder tijdverlies of chaos.
Download de factsheet
Illustratie van een hand die naar een lachende laptop reikt

Vertrouwd door 1.200+ zorg-, onderwijs- en non-profitorganisaties

Eén oplossing voor je financiële workflow

In Elari komen declaraties, facturen, inkoop, contracten en transacties samen in één overzichtelijk systeem.

Expense

Geef medewerkers een slimme betaalpas en automatiseer de hele declaratieflow. Geen bonnetjes najagen of formulieren invullen, maar real-time inzicht voor Finance.
Bekijk Elari Expense

Purchase to Pay

Van orderaanvraag tot betaalde factuur: breng controle én snelheid in je volledige inkoopproces. Geen verrassingen meer op de grootboekrekening.
Bekijk Purchase to Pay
Betaling met een Elari Card bij een betaalautomaat

Expense

Slimme zakelijke uitgaven zonder declaratiegedoe

Met Elari Expense geef je medewerkers vrijheid, zonder de controle te verliezen. Geen losse declaraties, onduidelijke processen of kwijtgeraakte bonnetjes meer. Alles blijft binnen budget en is direct zichtbaar voor Finance.

  • Real-time inzicht in transacties voor medewerkers én Finance
  • Betaal eenvoudig met Elari Cards, binnen ingestelde limieten
  • Geen papieren bonnetjes of declaratieformulieren nodig
  • Volledig geïntegreerd met je boekhoudsysteem
Lees meer over Elari Expense
Medewerker werkt aan bureau met laptop en notitieblok

Purchase to Pay

Van inkoopaanvraag tot betaalde factuur

Maak inkoopprocessen eenvoudig, volgens je inkoopbeleid en zo veel mogelijk geautomatiseerd, voor alle betrokkenen. Elari stroomlijnt elke aanvraag binnen een vooraf ingestelde workflow, gekoppeld aan budgetten en contracten.

  • Facturen automatisch gematcht met inkooporders en contracten
  • Slimme goedkeuringen op basis van rollen en bedragen
  • Direct inzicht in uitstaande verplichtingen en leveranciers
  • Touchless verwerking: bij een match keurt Elari de factuur automatisch goed
Lees meer over Elari Purchase to Pay
Overzicht van de koppelingen van Elari met boekhoud- en ERP-pakketten

Werkt met de boekhouding die je al hebt

Elari koppelt met 40+ boekhoud- en ERP-pakketten. Goedgekeurde facturen, declaraties en pasbetalingen komen zo zonder handmatige invoer in je boekhouding.

  • AFAS, Exact, Twinfield, Visma.net Financials, AccountView en meer
  • Een koppeling op maat voor andere systemen
  • Geen dubbele invoer en minder boekingsverschillen
Bekijk alle integraties

Veelgestelde vragen over Elari

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen. Heb je nog meer vragen? Neem gerust contact met ons op, of vraag een demo aan.

Vraag een demo aan

Elari heeft twee pakketten. Elari Expense bestaat uit Elari Cards en Declareren. Elari Purchase to Pay bestaat uit Factuurverwerking, Inkoop en Contractmanagement. Je zet modules los of gecombineerd in, en met de analysemogelijkheden zie je onder meer je inkoopvolume en grootste leveranciers.

Elari is gemaakt voor organisaties met veel medewerkers, locaties of budgethouders, zoals in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang en non-profit. Meer dan 1.200 organisaties werken met Elari. Bekijk hoe zij dat doen in de klantcases.

Ja, in de meeste gevallen. Elari heeft standaard koppelingen met 40+ boekhoud- en ERP-pakketten, zoals AFAS, Exact, Twinfield en Visma.net Financials. Voor andere systemen is er een koppeling op maat.

Elari heeft een ISAE 3402 Type 2-verklaring en een ISO 27001-certificering. Inloggen gaat via Connect van Visma, met verplichte extra beveiliging (MFA), ook als je inlogt via Single Sign-On. Meer hierover lees je op de cybersecuritypagina.

Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.

Ja, Spend Cloud heet nu Elari. Er verandert niets aan de software, de mensen erachter of de functionaliteit, alleen de naam. Elari is nog steeds onderdeel van Visma.

Slimmer werken begint met inzicht én eenvoud

Laat trage administratie, declaratiegedoe en factuurchaos achter je. Ervaar hoe jouw team tijd wint en Finance volledige grip krijgt.
Vraag een demo aan
Illustratie van een bureau met een slapende hond eronder