Een eerlijke prijs voor jouw spend management software

Eerlijke prijzen voor iedereen

Met het nieuwe prijsmodel zijn de relatieve kosten en de mogelijkheden voor efficiency-verbeteringen voor iedereen gelijk. Commercial Manager Bob legt uit: "Elari voorziet in het volledige Purchase to Pay-proces, het declaratieproces en slimme betaalpassen voor medewerkers en centrale afdelingen zoals finance en inkoop. Ons prijsmodel is daarom gebaseerd op twee belangrijke variabelen: het aantal verwerkte facturen en het aantal transacties. Deze vertegenwoordigen op de meest eerlijke manier alle acties die je in Elari kunt uitvoeren. Zo zijn die twee variabelen een goede weergave van de werkelijkheid, omdat we precies weten hoeveel nut een klant uit onze software haalt."

Dit is dus een heel andere insteek dan abonnementen die gebaseerd zijn op bijvoorbeeld een aantal gebruikers. Stel dat jouw organisatie 20 accounts afneemt, maar de helft daarvan amper wordt gebruikt. Dan wordt een groot deel van je kosten "voor niets" gemaakt. Of denk aan modellen die gebaseerd zijn op intensiteit van gebruik of hoeveel features er precies "aan staan".

Bob vult aan: "Dankzij ons nieuwe prijsmodel hoef jij je nooit meer af te vragen of je een 'dure' module misschien moet opzeggen, omdat deze te weinig wordt gebruikt. Past een bepaald uitgavenproces (nog) niet bij de werkwijze van jouw organisatie? Dan betaal je daar dus ook niet voor. Je hoeft je niet constant af te vragen of de kosten die je voor Elari maakt het nog wel waard zijn."

Alle Elari features altijd voor iedereen beschikbaar

Hoe kan dat dan? Dat je niet betaalt voor processen die je niet gebruikt? "Omdat alle Elari features altijd voor alle klanten beschikbaar zijn, zodra ze officieel gereleased zijn," legt Bob uit. "Onze features zitten niet achter extra abonnementen verstopt. Heb je Elari Purchase to Pay en wil je gebruikmaken van slimme AI-gedreven suggesties van Autosuggest? Dan zet je dat zelf eenvoudig aan in je Elari-omgeving, zonder dat er extra kosten bij komen kijken. We willen dat klanten zo min mogelijk 'losse dingen' hoeven af te nemen om gewoon fijn te kunnen werken."

Dit betekent ook dat nieuwe mogelijkheden altijd voor iedereen beschikbaar zijn, ongeacht of je een grote of kleinere organisatie bent. Bob vult aan: "Ja, er zit een volumecomponent in ons prijsmodel, waarbij de 'stuksprijs' voor grotere organisaties logischerwijze lager wordt. Maar in relatieve zin is het een volledig eerlijke pricing, ongeacht of je Elari als grote of als kleine organisatie gebruikt."

Samen écht het verschil maken

Over de impact van Elari gesproken: die impact maken we graag samen. Bob vertelt: "We gaan regelmatig met klanten in gesprek over hoe onze software er in de toekomst uit moet zien. Dat pakken we samen op. We vragen klanten wat écht het verschil kan maken op hun processen en waar zij behoefte aan hebben. In deze inzichten zoeken we trends, zodat we efficiënt een positief effect hebben op een zo groot mogelijke schaal. Wordt een bepaalde functionaliteit door een groot deel van onze klanten gemist? Dan is dat zeker informatie die zwaar weegt in onze overweging om zo'n feature te ontwikkelen."

"We stellen prioriteiten op basis van wat goed is voor velen," vat Bob samen. "Ons gestandaardiseerde prijsmodel sluit goed aan bij die visie. Geen klant betaalt te veel. Er zijn dus geen klanten die 'veel' betalen en veel aandacht van ons krijgen, of klanten die 'weinig' betalen en daarom weinig aandacht krijgen. We proberen alle organisaties de aandacht te geven die ze verdienen."

Altijd inzicht in je Elari gebruik

De 'Mijn abonnement'-pagina in Elari is inmiddels al lang geen nieuws meer. Op die pagina kun je altijd inzien hoeveel je waarvoor betaalt. Op die manier kunnen we altijd transparant over tarieven communiceren en blijf je real-time op de hoogte.

Bob vertelt: "In de toekomst willen we de 'Mijn abonnement'-pagina nog interactiever maken. Momenteel kun je als organisatie al per kwartaal of seizoen op- en afschalen via de 'Mijn abonnement'-pagina. Uiteraard geven we daar nog meer proactief advies in en delen we onze best practices en benchmarks. We denken namelijk graag mee over hoe klanten efficiënt gebruikmaken van onze software én hun budgetten."

Goed om te weten: onze accountmanagers en Customer Success Consultants kunnen onze tarieven altijd toelichten. Voel je vrij om met ons in gesprek te gaan door contact op te nemen.

Onze focus op gebruiksvriendelijkheid zie je trouwens ook terug in de 'Mijn abonnement'-pagina en onze prijzen. Tarieven voor Elari-modules ronden we netjes af op een vijf- of tiental, zodat alles makkelijk leesbaar en begrijpelijk blijft. Dit in plaats van allerlei cijfers achter de komma waardoor tarieven onoverzichtelijk worden.

Tijdsbesparing voor ons, meer innovatie voor klanten

Naast dat we het belangrijk vinden om eerlijke prijzen te hanteren en daar transparant over te communiceren, werken we ook graag effectief. Vanuit een bedrijfskundig oogpunt zou je bij het releasen van iedere nieuwe update extra kosten kunnen vragen om de tijdsinvestering van het ontwikkelen terug te verdienen. "Daar nemen wij bewust een ander standpunt voor in," gaat Bob verder.

Hij legt uit: "Afgelopen drie jaar hebben we hard gewerkt aan het standaardiseren van onze tarieven. Dit project hebben we in januari 2025 afgerond en ik kan nu trots mededelen dat al onze klanten gebruikmaken van hetzelfde gestandaardiseerde prijsmodel. Dat voelt niet alleen goed, omdat het eerlijk is, maar het scheelt ook veel tijd en gedoe."

In plaats van dat wij als bedrijf constant prijzen aanpassen, rekening moeten houden met kortingen en indexaties moeten uitpluizen, investeren we die tijd en moeite efficiënter. Bob vult aan: "Als we maximale impact willen hebben, moeten we onze tijd beter besteden. Dan moeten we niet constant bezig hoeven zijn met bedrijfskundige overwegingen. Ons nieuwe prijsmodel sluit daar perfect op aan. Daar hoeven we maar één keer per jaar naar te kijken. De rest van onze tijd kunnen we besteden aan klanten en blijven innoveren."

Hoe zit het dan met indexaties?

Bob vertelt: "Het uitlezen van allerlei verschillende indexaties is een complexe taak waar veel tijd in zit. Het is behoorlijk wat gedoe om alle relevante informatie door te lezen, dit steeds bij te houden en opnieuw te berekenen. Indexaties zijn soms ook geen reële weergave van de werkelijkheid en kunnen helemaal losstaan van hoeveel verschil een product maakt. Als laatste zijn er veel verschillende indexaties om rekening mee te houden. Daarom pakken wij het anders aan."

Wij passen onze prijzen daarom eens per jaar aan op basis van een defensief gemiddelde van de CPI, CBS en NZA indexeringen. Dat bespaart ons én onze klanten veel tijd.

Onze visie: zo min mogelijk tijd in Elari doorbrengen

Onze overkoepelende visie is dat we er alles aan doen om medewerkers zo min mogelijk tijd in Elari te laten doorbrengen. Denk hierbij aan features die touchless factuurverwerking mogelijk maken, maar dus ook aan ons prijsmodel.

Bob: "We willen gewoon dat Elari-gebruikers hun werk fijn en efficiënt kunnen doen. Dat is een van de grootste motivaties achter het optimaliseren van ons prijsmodel. Het sluit op deze nieuwe manier gewoon beter aan bij onze visie, waarin we de eindgebruiker centraal stellen."

Benieuwd naar Elari tarieven?

Heeft deze blog je nieuwsgierig gemaakt naar welke eerlijke tarieven we voor Elari hanteren? Neem dan een kijkje op onze tarieven-pagina of neem gelijk contact met ons op. We bewijzen de kracht van Elari graag tijdens een live demo. Spreken we je binnenkort?