Lees meer
Choose language

AFAS & Elari

Koppel AFAS met Elari factuurverwerking

AFAS legt salaris-, project- en inkoopadministratie vast in één database. Elari is de specialistische software voor al je uitgavenprocessen. Samen zorgen ze voor eenvoudige, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsprocessen.
Demo aanvragen Alle Elari-partners
Logo AFAS

AFAS en Elari: elk sterk in hun eigen rol

AFAS automatiseert uiteenlopende bedrijfsprocessen en legt alle gegevens vast in één gezamenlijke database. Elari is één omgeving voor alle uitgavenprocessen. Die uitgangspunten sluiten naadloos op elkaar aan, en dat is precies waarom de software zo goed met elkaar koppelt. Dankzij het intuïtieve design van beide systemen kunnen ook collega's zonder financiële achtergrond moeiteloos complexe processen beheren.

Illustratie van contactloos betalen met een telefoon bij een betaalautomaat

Boekhouding altijd actueel

Journaalposten worden automatisch gegenereerd vanuit een salarisuitbetaling, declarabele uren en ingekochte materialen.

Illustratie van een laptop met uitgavenoverzicht en een portemonnee

Eén omgeving voor uitgaven

Elari brengt factuurverwerking, inkoop, contractmanagement en declareren samen in één omgeving.

Illustratie van twee handen die iets aan elkaar overgeven

Automatisch verbonden

Uitgaven uit Elari worden automatisch verwerkt in het boekhoudprogramma van AFAS, zonder handmatig overtypen.
Medewerker werkt ontspannen thuis op haar laptop

Wat houdt het boekhoudprogramma van AFAS in?

Het boekhoudprogramma van AFAS brengt payroll-, project- en logistieke administratie samen in één softwarepakket, waardoor de boekhouding altijd actueel is.

  • Journaalposten worden automatisch gegenereerd vanuit een salarisuitbetaling.

  • Declarabele uren leiden tot een verkoopfactuur, ingekochte materialen zorgen voor mutaties in het inkoopboek.

  • Door de koppeling met Elari worden uitgaven automatisch verwerkt in het boekhoudprogramma van AFAS.

Meer over de koppeling met AFAS
Quote van Chris Paauwe, destijds interim manager bedrijfsvoering bij een jeugdzorgorganisatie: 'We werken al sinds 2015 met AFAS, dus weten we precies wat wel en niet kan. Elari is voor ons uiteindelijk beter geschikt om facturen en contracten in te verwerken dan AFAS.'

Hoe werkt de samenwerking tussen Elari en AFAS?

Elari koppelt met diverse boekhoudprogramma's, waaronder AFAS. Met 740 medewerkers en meer dan 12.000 klanten is AFAS een bewezen partner. AFAS heeft ook eigen functionaliteiten die een basis vormen voor bijvoorbeeld contractverwerking.

Toch kiezen organisaties er regelmatig voor om factuurverwerking, inkoop en contractmanagement bij Elari af te nemen: de technologie van AFAS combineert goed met de specialistische diepgang van Elari op deze processen. Een klant in de jeugdzorg maakte die keuze bewust, ondanks jarenlange ervaring met AFAS.

Illustratie van een hand die naar een lachende laptop reikt

Touchless factuurverwerking: efficiëntie op zijn best

Met Elari en AFAS is handmatige factuurverwerking verleden tijd. Zo ziet touchless verwerking eruit:

  • Inkopen: eenvoudig inkopen via meer dan 320 OCI-koppelingen.

  • Binnenkomst: facturen en contracten komen via slimme e-mailinstellingen automatisch in Elari binnen.

  • Verwerking: geavanceerde tekstherkenning en Smart Suggestions verwerken en coderen de factuur.

  • Routing: procuratieschema's en workflows sturen de factuur naar de juiste persoon.

  • Matching: via de mobiele Elari app wordt niet alleen een 2-way, maar ook een 3-way match gemaakt.

  • Betaling: XML-facturatie en Peppol zorgen dat de factuur automatisch klaarstaat voor betaling in AFAS.

Meer over touchless factuurverwerking Meer over Inkoop

Meer voordelen van Elari en AFAS

Met Elari en AFAS werk je met slechts twee systemen: Elari voor spend management, AFAS voor de rest. Alles in één 100% cloudgebaseerde omgeving, overal beschikbaar op elk device.

Declareren en Elari Cards

Naast factuurverwerking, inkoop en contractmanagement biedt Elari ook declareren en slimme betaalpassen (Elari Cards) voor medewerkers. Zo regel je jouw hele spend management in één omgeving.

Meer over Elari Cards

Zelf applicatiebeheer regelen

Regel het dagelijks beheer van Elari eenvoudig zelf. Zo speel je efficiënt in op veranderende behoeften, zonder afhankelijk te zijn van externe ondersteuning.

Weten waar je aan toe bent

Je kunt rekenen op goede support en een snelle implementatie. De kosten zijn ook transparant met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model. Zo betaal je alleen voor wat je gebruikt. Geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf.
Bekijk onze tarieven

Veelgestelde vragen over AFAS en Elari

Heb je vragen over hoe Elari en AFAS samenwerken of hoe de factuurverwerking en inkoop in de praktijk werken? Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.
Neem contact op

AFAS is een Nederlandse softwareleverancier die veel bedrijfsprocessen automatiseert, van salarisadministratie tot projectadministratie. Alle gegevens komen terecht in één gezamenlijke database, zodat alles overzichtelijk bij elkaar staat.

Ja, Spend Cloud heet nu Elari. Aan het product, de functionaliteiten en de koppeling met AFAS Software verandert niets. Werkte je organisatie al met de Spend Cloud, dan werk je met Elari verder.

Elari en AFAS werken al jaren samen, via AFAS Connectoren en een GetConnector. Uitgaven uit factuurverwerking, inkoop, contractmanagement en declareren stromen automatisch door naar het boekhoudprogramma van AFAS, voor een onbeperkt aantal gebruikers. Handmatig overtypen is dus verleden tijd. Benieuwd naar meer? Bekijk de pagina over de koppeling met AFAS.

Dat kan, AFAS heeft daar zelf ook functionaliteiten voor. Toch merken we dat organisaties voor factuurverwerking, inkoop en contractmanagement graag voor Elari kiezen: die software is speciaal voor deze processen gemaakt en gaat net wat dieper.

Zeker. De koppeling tussen Elari en AFAS Connectoren is een van de langst bestaande koppelingen die Elari heeft, en bewijst zich al jaren, ook bij organisaties die al heel lang met AFAS werken.

Touchless factuurverwerking betekent dat een factuur bijna geen handmatige handelingen meer nodig heeft. Elari herkent, codeert en beoordeelt de factuur automatisch en zet 'm klaar voor betaling in het boekhoudprogramma van AFAS. Dat lukt dankzij slimme technieken zoals AI-tekstherkenning, Smart Suggestions, 3-way matching en XML/Peppol.

Klaar voor een naadloze koppeling met AFAS?

We laten je graag alle voordelen van Elari Purchase to Pay en de koppeling met AFAS zien.

Vraag een demo aan
Illustratie van een laptop met uitgavenoverzicht en een portemonnee