We nemen je tijdens het implementatietraject bij de hand: van het aanvragen van een rekening tot het eerste gebruik van de passen. Benieuwd hoe het traject er voor Elari Cards uitziet?
Waarom kiezen organisaties voor Elari Cards?
- Direct inzicht in uitgaven van medewerkers, zonder wachten op declaraties
- Geen voorgeschoten bonnetjes meer voor medewerkers
- Real-time overzicht en controle voor de administratie
- Passen eenvoudig op te laden, te blokkeren en te beheren
“De implementatie verliep zorgvuldig, snel en goed. Niet gehaast, maar wel vlot. Daardoor waren we binnen een werkweek live.”
Soufyan el Hamdi
Lid raad van bestuur bij Kinderrijk
"De implementatie verliep zorgvuldig, snel en goed. Niet gehaast, maar wel vlot. Daardoor waren we binnen een werkweek live."
Soufyan el Hamdi, Lid raad van bestuur bij Kinderrijk
Lees verder over deze implementatie in het succesverhaal van Kinderrijk.
Starten met Elari Cards in zeven stappen
Het implementatietraject ziet er als volgt uit:
- Je vraagt bij onze betaalprovider een (saldo)rekening aan.
- Je vraagt in jouw Elari-omgeving pas(sen) aan.
- Je maakt een bedrag over naar de (saldo)rekening, zodat medewerkers uitgaven kunnen doen met de betaalpassen.
- In jouw Elari-omgeving koppel je passen aan de juiste boeken.
- Zodra de passen zijn ontvangen, kunnen applicatiebeheerders deze eenvoudig in Elari activeren, zodat gebruikers ze al geactiveerd mee krijgen.
- In jouw Elari-omgeving ken je een bestedingsruimte toe per betaalwijze.
- Om uitgaven te kunnen doen, moet een pas bij de eerste keer pinnen in het pinapparaat worden gestoken. Daarna is ook contactloos betalen mogelijk.
Nu zijn de Elari Cards klaar voor pinbetalingen, contant geld opnemen en contactloze betalingen. Dit hele proces kan binnen een week geregeld zijn.
“Binnen een maand was Elari operationeel, mét 500 slimme betaalpassen.”
Sander Bos
Manager BIV/AO bij Leger des Heils
Ook online betalingen? Een paar extra stapjes
Online betalen moet natuurlijk wel veilig zijn. Om dit mogelijk te maken, stel je eerst per pas een extra verificatie in.
- Download de Elari app in de Play Store of App Store. Deze heb je namelijk nodig om online betalingen te bevestigen.
- Ga naar de Elari app om de extra verificatie te activeren. Meer informatie daarover vind je in Elari Portal, onze Kennisbank.
Natuurlijk kun je de optie om online betalingen te doen ook weer uitschakelen. Dit beheer je volledig in de Elari app. Daar monitor en verantwoord je ook alle uitgaven.
Elari Cards in de praktijk bij ASVZ
ASVZ is een van de grootste zorgorganisaties van Nederland. Om financiële processen te moderniseren en de administratieve lasten te verlichten, koos de organisatie voor een volledige overstap naar cashless werken met Elari Cards. Die overstap levert grote voordelen op: minder administratieve lasten, meer overzicht, gebruiksgemak en, het allerbelangrijkst, meer tijd voor de cliënt. Lees het volledige verhaal in het succesverhaal van ASVZ.
Neem contact met ons op
Wil jij graag een vliegende start maken met Elari Cards? Ga dan met ons in gesprek. We vertellen je graag meer over het opladen van passen, over hoe je eenvoudig passen kunt bijbestellen en natuurlijk over cybersecurity. Spreken we je binnenkort?
Ontvang de factsheet direct.
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
.png)